Un levantamiento SAM es un diagnóstico que nos permite identificar si una organización se encuentra en total cumplimiento de sus derechos de uso de software Autodesk, fuera de cualquier actividad irregular de licenciamiento, por lo que se recomienda realizar esta actividad de forma proactiva y periódica para evitar problemas de licenciamiento al tener un mayor control sobre el mismo.
1. ESCANEO DE ACTIVOS
Se instala la herramienta Autodesk Inventory Advisor y se realiza un escaneo por directorio activo, rango de ip o de manera individual en cada equipo y se genera un reporte que indica que productos Autodesk están instalados y a cuál numero de serie está asociado cada uno de los programas.
2. ANÁLISIS Y RESUMEN
En esta etapa se revisan los reportes emitidos en la fase de escaneo, se validan los productos, cantidad de licencias y números de serie registrados y se empatan con la base instalada de productos adquiridos por la compañía.
3. RECOMENDACIÓN Y REVISIÓN
Una vez realizada la comparación de los resultados del escaneo con la base instalada, se emite un reporte donde se enlistan los equipos incluidos, el estado de escaneo y las observaciones para cada producto y/o número de serie encontrado. También se integran las acciones correctivas que apliquen para cada caso.
¿Qué se considera como irregularidad?
Los casos mas comunes de irregularidad son:
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Números de serie no válidos para uso comercial, como licenciamiento apócrifo o licencias educativas.
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Productos encontrados, de los cuáles, la organización escaneada no ha adquirido licenciamiento.
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Sobreactivación de npumeros de serie. (para licenciamiento en red, tener duplicados los servicios)
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Usar software en una versión que ya no es válida, se debe de utilizar la versión más reciente y/o 3 anteriores para contratos vigentes o la última versión alcanzada para contratos de mantenimiento vencidos.
OBSERVACIONES:
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Aplicar las medidas correctivas emitidas en este diagnóstico no absuelve a la organización escaneada de la responsabilidad de haber utilizado software de forma irregular.
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El reporte emitido solo es para fines informativos de la situación actual de licenciamiento Autodesk y no tiene validez o influencia ante procesos de regularización de entidades de auditoria de software.
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La aplicación de Autodesk Inventory Advisor se limita a encontrar programas y números de serie Autodesk, por lo que se recomienda complementarlo con aplicaciones que sirvan para medir el uso y aprovechamiento de este software.